Zlučovanie duplicít

Modul rieši jednu situáciu: ten istý fyzický produkt prichádza z feedov viacerých dodávateľov ako niekoľko samostatných záznamov. Systém na to ponúka dve odlišné odpovede a je dôležité ich nezamieňať.

Prepojenie verzus zlúčenie

Primárny produkt je ten, ktorý zlúčenie prežije. Sekundárny je ten, ktorý sa archivuje. Toto rozdelenie určuje všetko ostatné, preto sa mu manuál venuje na viacerých miestach.

Prehľad modulu

Modul nájdete v Produkty → Duplikáty (Otvorí sa v novej karte). Otvorí sa na záložke Prehľad.

1 — Hľadať duplikáty2 — Prehľad3 — Prepojené duplikáty4 — Návrhy5 — Ručné hľadanie6 — História zlúčení7 — Prepojené skupiny8 — Sekundárne produkty9 — Čakajúce návrhy10 — Prepojiť všetky návrhy11 — Pravidlá detekcie

Prvky na obrazovke

1. 1Hľadať duplikáty — Spustí automatickú detekciu nad celým katalógom.
2. 2Prehľad — Stav modulu a pravidlá detekcie.
3. 3Prepojené duplikáty — Páry, ktoré už sú prepojené.
4. 4Návrhy — Fronta nájdených párov čakajúcich na vaše rozhodnutie.
5. 5Ručné hľadanie — Hľadanie podľa vami zvolených polí a uložené vyhľadávania.
6. 6História zlúčení — Čo sa dá vrátiť späť, plus trvalý denník.
7. 7Prepojené skupiny — Koľko párov je prepojených, ale ešte nezlúčených.
8. 8Sekundárne produkty — Koľko produktov je práve skrytých ako sekundárne.
9. 9Čakajúce návrhy — Koľko párov čaká na rozhodnutie v záložke Návrhy.
10. 10Prepojiť všetky návrhy — Prepojí naraz všetky čakajúce návrhy. Nezlučuje, len prepája.
11. 11Pravidlá detekcie — Päť stratégií aj s poľom, ktoré porovnávajú.

Automatická detekcia

Tlačidlo Hľadať duplikáty prejde katalóg piatimi stratégiami. Každá porovnáva jedno konkrétne pole a nesie vlastnú mieru spoľahlivosti:

GTIN je celosvetovo jedinečný čiarový kód, preto má najvyššiu istotu. SKU variantu si naopak každý dodávateľ tvorí sám, takže zhoda môže byť aj náhodná — to je dôvod pre 60 % a aj pre pravidlo, že táto stratégia porovnáva len naprieč dodávateľmi, nikdy v rámci jedného. Na obrazovke je to označené štítkom Iba medzi vendormi.

Ručné hľadanie a uložené vyhľadávania

Keď automatika nestačí — napríklad preto, že dvaja dodávatelia si vymieňajú identifikátory v nesúrodých poliach — použite ručné hľadanie.

1 — Uložiť vyhľadávanie2 — Zoznam uložených vyhľadávaní3 — Strana A — primárna4 — Vendor strany A5 — Porovnávacie pole strany A6 — Strana B — sekundárna7 — Vendor strany B8 — Porovnávacie pole strany B9 — Prepojiť priamo10 — Spustiť hľadanie

Prvky na obrazovke

1. 1Uložiť vyhľadávanie — Uloží aktuálne nastavenie formulára. Aktívne až keď je formulár vyplnený.
2. 2Zoznam uložených vyhľadávaní — Pri každom vidíte, kedy naposledy bežalo a koľko zhôd našlo.
3. 3Strana A — primárna — Produkty z tejto strany budú primárne, teda prežijú.
4. 4Vendor strany A — Dodávateľ, ktorého produkty sa berú ako primárne.
5. 5Porovnávacie pole strany A — Ktorý identifikátor sa má porovnávať.
6. 6Strana B — sekundárna — Tieto produkty sa naviažu na stranu A ako sekundárne.
7. 7Vendor strany B — Nemusí ísť o iného dodávateľa, ale spravidla áno.
8. 8Porovnávacie pole strany B — Nemusí byť to isté pole ako na strane A — v tom je sila ručného hľadania.
9. 9Prepojiť priamo — Preskočí frontu Návrhov a nájdené páry rovno prepojí.
10. 10Spustiť hľadanie — Spustí jednorazové hľadanie bez uloženia.

Aké polia sa dajú porovnávať

Na každej strane si vyberáte z jedenástich polí. Nemusia byť rovnaké — práve v tom je sila ručného hľadania: napríklad GTIN u dodávateľa A oproti SKU variantu u dodávateľa B.

• Na úrovni produktu: kód, externé ID 1–3, GTIN / EAN, MPN, výrobný kód (SKU), názov.
• Na úrovni variantu: SKU variantu, GTIN variantu, externé ID variantu.

Prečo si vyhľadávanie uložiť

Správne mapovanie pre konkrétny katalóg je poznatok, ktorý inak zostane v hlave jedného človeka. Uložené vyhľadávanie ho zaznamená a hľadanie sa zmení na jedno kliknutie. Zároveň odstraňuje najčastejšiu chybu: zámenu strán A a B, ktorá potichu obráti, ktorý produkt sa stane primárnym.

Návrhy: čo s nájdeným párom

Frontu nájdených párov nájdete v záložke Návrhy. Nič sa tu nedeje samo — každý pár čaká na vaše rozhodnutie. V stĺpci Akcie má každý riadok tri možnosti:

1. Zamietnuť

   Pár nie je duplicita. Zmizne z fronty a detekcia ho už znovu nenavrhne.

2. Prepojiť

   Potvrdíte, že ide o ten istý produkt, ale nič sa nekopíruje ani nearchivuje. Najbezpečnejšia voľba.

3. Porovnať a zlúčiť

   Otvorí obrazovku zlúčenia jedného páru.

Pri každom páre vidíte typ zhody — ktoré pravidlo pár našlo, aj s konkrétnou hodnotou — a istotu podľa tabuľky vyššie. Zaškrtávacie políčka v riadkoch slúžia na výber pre hromadné zlúčenie; výber zostáva zachovaný aj pri prechode na ďalšiu stránku.

Poradie párov zmeníte v rozbaľovacom zozname nad tabuľkou: Najnovšie najprv a Najstaršie najprv podľa toho, kedy bol pár nájdený, Najviac produktov a Najmenej produktov v skupine, Primárny produkt A → Z a Z → A abecedne podľa názvu produktu v prvom stĺpci — veľké písmená ani diakritika poradie nerozhádžu. Abecedné poradie dá podobné produkty k sebe, takže ich ľahšie označíte na hromadné zlúčenie.

Prepojené duplikáty

Záložka Prepojené duplikáty obsahuje páry, ktoré ste potvrdili, ale ešte nezlúčili. Pri každom riadku je primárny produkt, sekundárny (v e-shope skrytý) a typ zhody, ktorý pár založil. Z prepojenia sa dá kedykoľvek prejsť na zlúčenie, alebo ho zrušiť — vtedy sa sekundárny vráti do e-shopu.

Zoznam zámerne neukazuje páry, ktorých niektorý produkt už bol archivovaný zlúčením. Taký riadok by ponúkal tlačidlá, ktoré nemôžu uspieť.

Zlúčenie jedného páru

Obrazovka porovnania je miesto, kde presne určíte, ako má výsledný produkt vyzerať. Pole po poli si prepínačom zvolíte hodnotu, ktorú si výsledný produkt ponechá, a prepnutím primárneho zdroja určíte, ktorý produkt zlúčenie prežije.

Čo znamenajú stratégie

Parameter po parametri

V tabuľke parametrov je pri každom parametri prepínač Prevziať z:

Písmená sa vždy riadia rolou: A je produkt, ktorý zlúčenie prežije (primárny), B je druhý produkt. Hodnoty, ktoré zlúčenie nezachová, sú v tabuľke prečiarknuté, takže výsledok vidíte ešte pred zlúčením.

• Ak zvolený produkt daný parameter nemá, voľba sa neuplatní a použije sa predvolené nastavenie — zlúčenie parameter nikdy nevyprázdni.
• Hodnoty, ktoré zlúčenie odstráni z produktu A, sa zapíšu ako potlačené, takže ich ďalšia synchronizácia feedu produktu A nevráti. Vrátenie zlúčenia ich obnoví.

Cena a sklad

Karta Cena a sklad ukazuje ceny a skladové zásoby oboch produktov a určuje, odkiaľ ich prevezmú varianty výsledného produktu: cenu z A alebo z B, sklad z A, z B alebo z oboch.

• Funguje len vtedy, keď výsledný produkt ponechá varianty produktu A (Varianty → Prevziať zo zdroja → A). Prevzaté varianty si cenu aj sklad prinášajú so sebou, preto je karta inak neaktívna.
• Ceny a sklad sa skopírujú k variantom A, ku ktorým sa nájde zodpovedajúci variant B — podľa rovnakého EAN, kódu, volieb variantu, alebo automaticky, ak má každý produkt jediný variant. Variant bez páru si ponechá svoje hodnoty.
• Sklad „z oboch“ pridá k variantom A sklady produktu B (sklady A zostanú). Sklad „z B“ nastaví variantom A stav skladov B a ostatné sklady A vynuluje.

Hromadné zlúčenie podľa vzoru

Pri desiatkach párov je nemysliteľné klikať každý zvlášť. Hromadné zlúčenie preto funguje inak: nastavíte ho raz na jednom vzorovom páre a systém ten istý postup zopakuje na všetkých označených.

Čiastočný výsledok je normálny stav

Jeden chybný pár nezruší ostatných deväťdesiatdeväť — už zlúčené páry zostávajú zlúčené. Preto beh vykazuje každý pár samostatne: zlúčených, preskočených (s dôvodom) a zlyhaných (s hláškou).

Šablóny zlúčenia

Keď zlučujete stále tie isté dvojice dodávateľov rovnakým spôsobom — napríklad názov z A, popis z B, cena z B, sklad z oboch, farba vždy z B — uložte si nastavenie ako šablónu a pri ďalšom zlúčení ho použite jedným klikom.

1. Nastavte zlúčenie

   Na obrazovke porovnania alebo hromadného zlúčenia nastavte polia, varianty, cenu a sklad, parametre aj obrázky.

2. Uložte ho ako šablónu

   V karte Šablóna zlúčenia kliknite na Uložiť ako šablónu, zadajte názov a skontrolujte zhrnutie toho, čo šablóna uloží.

3. Použite ho pri ďalšom zlúčení

   V zozname Použiť šablónu… vyberte šablónu — nastaví všetky voľby naraz. Pred zlúčením ich ešte môžete upraviť.

Šablóna ukladá voľby podľa strán (A = produkt, ktorý zostane, B = druhý produkt), nie podľa konkrétnych produktov, preto platí pre ľubovoľný pár. Ukladá aj dodávateľov páru, na ktorom vznikla: v zozname sú šablóny pre aktuálnu dvojicu dodávateľov na prvom mieste.

• Ak bola šablóna uložená s opačnými stranami, obrazovka porovnania nastaví ako produkt A produkt dodávateľa, ktorý bol v šablóne stranou A, a povie to. Pri hromadnom zlúčení sa strany meniť nedajú — obrazovka na to upozorní.
• Šablónu, z ktorej ste vyšli, môžete po úprave volieb aktualizovať alebo uložiť ako novú.
• Šablónu možno uložiť len zo zlúčenia dvoch produktov. Výber jednotlivých obrázkov šablóna neukladá — pri jej použití sa prevezmú všetky obrázky B (alebo žiadne, ak ste nevybrali ani jeden).
• Spravovať šablóny zobrazí zoznam s počtom použití, kde šablóny premenujete alebo zmažete. Zmazanie neovplyvní už vykonané zlúčenia.

História a vrátenie zlúčenia

Záložka História zlúčení obsahuje dva zoznamy, ktoré odpovedajú na dve rôzne otázky:

• Zlúčenia, ktoré sa dajú vrátiť späť — odpovedá na „čo viem ešte odvolať?“. Po vrátení zlúčenia riadok zmizne.
• Denník zlúčení a vrátení — odpovedá na „čo sa tu stalo?“. Zostáva navždy.

Čo presne sa vráti späť

Vrátenie zlúčenia je jeho skutočný opak. Vráti:

• archivované sekundárne produkty — do stavu, v akom boli pred zlúčením (publikovaný produkt sa vráti ako publikovaný, nie ako koncept);
• pôvodné hodnoty polí primárneho produktu;
• varianty, obrázky, parametre a kategórie, ktoré zlúčenie pridalo — odstránia sa;
• hodnoty parametrov, ktoré zlúčenie z primárneho produktu odstránilo (voľba pri parametri), a ceny a sklad, ktoré prepísalo;
• hlavný obrázok primárneho, ak ho zlúčenie prepísalo;
• duplicitné prepojenia, ktoré zlúčenie zrušilo alebo presmerovalo;
• návrhy duplikátov sa vrátia medzi čakajúce.

Každý z týchto krokov je poistený tak, aby novšie rozhodnutie správcu vždy vyhralo. Ak ste po zlúčení niečo zmenili ručne, vrátenie zlúčenia to neprepíše.

Denník naopak nezmizne nikdy. Je to jediný záznam, ktorý prežije aj vrátenie zlúčenia — obsahuje, kto akciu vykonal, kedy, ktorých produktov sa týkala a či vznikla hromadným behom.

Limity, oprávnenia a obmedzenia

Kto čo smie

Číselné limity

Ak označíte viac ako sto párov, systém výber zastaví na stovke a povie to. Ak sa vyšší počet dostane do adresy stránky, zoberie sa prvých sto a obrazovka na to upozorní — zvyšok zlúčite druhým behom.